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包头义工团队架构、各部、组工作制度

时间:2012-1-4 19:19:42 点击:

一、义工团队主要架构
1、总牵头人:风筝牵雨、热线、大剑
2、团队架构:综合部、活动部、外联部、生活部、管理部、培训部、财务后勤部。义工大事由总牵头人集体研究。

其中:活动部下设:环保组、社会救助组、助学组、小动物救助组、义诊组、文艺组、城市啄木鸟、抱抱团、社区服务组、天年行动组、助残组、社会宣传组、福利院活动组、心理辅导组、义务献血组。外联部管理各分队和一个车队。
二、综合部职责要求
1、制定并执行义工各项制度。
2、推荐并完成各部长、组长的考核及任命工作。
3、维护好义工各版的建设。
4、集体研究解决义工各类问题
三、活动部职责要求
1、策划、组织、落实、拟订年度活动计划,月工作思路及总结,统筹、审批义工活动,做到丰富、新颖、实效。
2、负责义工活动的一切安全工作,做到宣传到位,组织严密、落实有效;
3、协调各组、各分队、小队之间的工作运行,及时跟踪各队工作运行情况。
四、生活部职责要求
1、积极了解义工家庭、工作情况。
2、对义工个人出现的困难,积极开展互助活动。
五、义工管理部职责要求
1、定期汇总义工活动时数及人次,及时公布;完成义工年度考评及优秀义工的评选。
2、处理并执行义工的各种意见。
3、做好招募新义工工作。
六、义工培训部职责要求
负责义工各类培训,包括网络培训和现实培训。
七、外联部职责要求
1、对外宣传,沟通各级各类媒体以及社会面的宣传。
2、加强横、纵向联系;提高合作意识,拓宽活动渠道,提高活动层次。
3、管理各分队,加强与各分队单位的沟通联系,以及发展分队工作。
八、财务后勤部职责要求
1、做好义工基金、爱心捐款的募集、使用;及时在义工管理版更新财务明细。
2、保管及维护好义工所有物资;配合各队完成各种活动的物资准备。
九、各组活动流程
1、确定每一次活动。
2、组长牵头、副组长协助,负责组织每次开展活动。
3、每次活动征集秘书一名,协助组长做好参加义工登记、汇总等工作。
十、各组长职责要求
1、在不违反国家相关规定的前提下,遵守本义工实施的《包头义工管理办法》及《包头义工区规》。
2、不定期开会协调义工活动过程中发生的问题,每月力争1次,连续3次不参加者按自动离职处理。
3、做好本队义工活动的发起、沟通、实施、总结。
4、至少提前一周发布活动征集公告.
5、活动开始前对到场的义工讲解当日活动的注意事项及签到,活动中针对性安排义工开展活动,以老带新。
6、及时协调活动中的突发事件;每次活动签到名单、活动总结或图片及时发帖。
7、整理每月活动参加名单、活动次数以及存在的困难和问题。
8、有义务发展义工,并带好新义工。
9、各组活动内容:
环保组:植树、拾荒、母亲河环保、口香糖污渍清理、野广告清理、植物园采摘树籽、为小树穿棉衣等;
社会救助组:扶危济困、少管所;
助学组:关注农民工子女、偏远农村贫困学生;
小动物救助组:流浪狗救助中心、佛堂收容的小动物;
福利院活动组:包饺子活动、义务劳动、陪孩子活动;
社区服务组:社区卫生、社区绿化、社区宣传;
社会宣传组:消防、反对家庭暴力、雷锋日、义工日等各类社会宣传活动;
天年行动组:关怀空巢老人、社区孤寡老人、养老院老人;
城市啄木鸟组:交通协管、排队上车、不文明现象劝阻、国旗正确悬挂、店招纠错等;
抱抱团组:给陌生人一个拥抱活动;
义诊组:社区、农村义诊活动;
心理辅导组:社会心理辅导、福利院孩子心理辅导;
助残组:开展助残日活动、日常助残活动等;
文艺组:义工各种文艺演出活动;
义务献血组:组织义工开展义务献血活动。
便民服务技工组:组织开展各种便民服务活动。

 
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